Politique de confidentialité. Vos données, vos règles.
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, et comment garder la main sur vos données.
Dernière mise à jour :
Responsable du traitement
- Responsable MILL, SARL au capital de 30 000 €, RCS Aubenas 809 092 497
- Adresse Résidence Innoparc, 462 avenue Marc Seguin, 07000 Privas
- Contact contact@agence-mill.fr
Les données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données utiles, et rien de plus :
- Formulaire de contact et demandes de devis : nom, prénom, e-mail, téléphone, organisation, contenu de votre message.
- Échanges par e-mail ou téléphone : les informations que vous nous transmettez.
- Navigation : données techniques et statistiques de fréquentation (pages vues, durée, type d’appareil, provenance), dans les conditions décrites à la rubrique Cookies.
Nous ne collectons aucune donnée sensible et ne pratiquons aucune revente de données.
Pourquoi, et sur quelle base
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et de devis | Intérêt légitime / mesures précontractuelles | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gérer la relation avec nos clients | Exécution du contrat | Durée de la relation, puis archivage selon les obligations légales (10 ans pour les pièces comptables) |
| Mesure d’audience anonyme (Matomo) | Intérêt légitime, exemption de consentement | 25 mois maximum pour les données statistiques |
| Statistiques détaillées (Google Analytics) | Consentement | 14 mois |
Qui y a accès
Vos données sont destinées à l’équipe de MILL. Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques, dans la stricte limite de leur mission :
- Infomaniak Network SA (Suisse) : hébergement du site et des e-mails.
- Matomo : outil de mesure d’audience auto-hébergé, sans transfert à des tiers.
- Google Ireland Ltd : Google Analytics, uniquement si vous l’acceptez.
Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.
Transferts hors de l'Union européenne
Notre hébergeur est situé en Suisse, pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Google Analytics peut entraîner un transfert de données vers les États-Unis : Google adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et ce transfert n’a lieu qu’avec votre consentement.
Cookies et mesure d'audience
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site. Voici ceux que nous utilisons :
| Outil | Finalité | Cookies | Durée | Consentement |
|---|---|---|---|---|
| Matomo | Mesure d’audience anonyme, strictement nécessaire au bon fonctionnement du site | _pk_id, _pk_ses | 13 mois max. (_pk_id), 30 min (_pk_ses) | Non requis, opposition possible |
| Google Analytics | Statistiques de fréquentation détaillées | _ga, _ga_* | 13 mois max. | Requis |
| Préférences du site | Mémoriser vos choix (affichage sobre, consentement) | stockage local | 13 mois max. | Non requis |
Matomo, sans consentement
Nous utilisons Matomo dans une configuration conforme aux recommandations de la CNIL pour bénéficier de l’exemption de consentement : finalité strictement limitée à la mesure d’audience du site, anonymisation des adresses IP, données non recoupées avec d’autres traitements ni transmises à des tiers, durée de vie des cookies limitée à 13 mois et conservation des données à 25 mois maximum. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette mesure :
Mes visites sont comptabilisées de façon anonyme par Matomo
Google Analytics, avec votre accord
Google Analytics n’est activé qu’après votre consentement, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment : Gérer mes cookies
Vous pouvez aussi paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Le refus n’empêche pas la navigation sur le site.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez-nous à contact@agence-mill.fr ou par courrier à MILL, Résidence Innoparc, 462 avenue Marc Seguin, 07000 Privas. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr ↗.
Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), hébergement sécurisé, sauvegardes quotidiennes, accès restreints aux seules personnes habilitées.
Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment en cas de nouvel outil ou d’évolution réglementaire. La date de dernière mise à jour figure en haut de page.